Sicher unterwegs auf Dienstreise

Dienstreisen sind eine gute Möglichkeit, das Arbeitsumfeld anderer Menschen kennenzulernen und bieten manchmal vielleicht sogar eine willkommene Abwechslung zur gewohnten Arbeitsumgebung und dem Arbeitsalltag. Wer beruflich auf Reisen geht, muss aber immer auch gewisse Regeln beachten – sowohl die Anreise als auch den Aufenthalt betreffend, beispielsweise im Ausland.

Wenn Sie mit eigenem Fahrzeug bzw. Dienstfahrzeug reisen, sollten Sie vor Abfahrt einen kurzen Rundum-Check durchführen. Werfen Sie hierbei vor allem einen Blick auf den Ölstand, den Reifendruck und die Tankanzeige. Handelt es sich um einen Leihwagen, ist es außerdem empfehlenswert, diesen auf sichtbare Schäden zu überprüfen. Bemerken Sie einen Schaden, sollten Sie diesen unverzüglich der verantwortlichen Stelle melden. Stellen Sie das Fahrzeug darüber hinaus vor der Abfahrt auf Ihre individuellen Anforderungen ein (z. B. Sitz, Spiegel und Fahrassistenzsysteme).
Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Thema Smartphone am Steuer: Verwenden Sie für Telefongespräche während der Fahrt nur die Freisprechanlage. Das Telefon darf dabei nicht aufgenommen oder per Hand bedient werden!
Während der Fahrt sind zudem regelmäßige Pausen wichtig, spätestens aber bei nachlassender Konzentration oder dem ersten Anflug von Müdigkeit. Warten Sie nicht zu lange damit, denn sonst erhöht sich das Risiko für den gefährlichen Sekundenschlaf. Nutzen Sie Pausen nach Möglichkeit auch dazu, um eine Kleinigkeit zu essen.

Informieren Sie sich rechtzeitig vor Antritt Ihrer Dienstreise über möglicherweise notwendige reisemedizinische Anforderungen, z. B. Impfungen, sowie über benötigte (Einreise-)Dokumente oder eine eventuelle Mautpflicht. Dies gilt vor allem für Auslandsreisen und dabei häufig für Länder außerhalb Europas, kann aber auch im innereuropäischen Raum wichtig sein. Eine reisemedizinische Beratung durch den Betriebsarzt ist vor dienstlichen Auslandsaufenthalten grundsätzlich ratsam. Informieren Sie sich in diesem Rahmen auch zu einer individuellen Reiseapotheke.

Auf Dienstreisen muss nicht nur Ihre eigene Sicherheit gewährleistet werden, sondern auch die der mitgeführten Daten. Lassen Sie elektronische Geräte wie Notebook oder Smartphone daher nicht unbeaufsichtigt. Machen Sie sich außerdem bewusst, dass Sie, beispielsweise im Zug oder Flugzeug, nicht alleine sind. Alle Mitreisenden können theoretisch Ihre persönlichen Gespräche mit Geschäftspartnern mithören oder möglicherweise einen Blick auf Ihren Bildschirm erhaschen. Bleiben Sie aufmerksam und sorgen Sie dafür, dass firmeninterne Informationen nicht in falsche Hände gelangen!

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Autos auf der Autobahn
Sichere Dienstreise
Auf Dienstreisen sollten Sie einige Dinge beachten.